Home / Трудовое право / Как нумеровать в книге учета трудовых книжек

Как нумеровать в книге учета трудовых книжек

Лучше делать это своевременно, а именно: пронумеровать, прошить, подписать и опломбировать печатью. Замена старых книг Если в предыдущей книге учета движения трудовых книжек закончилось место для записей, то старую книгу необходимо заменить новой. При этой замене следует учитывать правила заполнения книг учета движения трудовых книжек. При помощи нумерации страниц в книге можно определить количество в ней страниц. Благодаря этому обеспечивается сохранность книги и ее вложений. Как правильно нумеровать книгу учета движения трудовых книжек? Нумерация страниц в книге учета должна начинаться сначала. То есть в каждой новой книге будет своя нумерация страниц. Если в предыдущей книге было 50 страниц, то следующая книга начнется не с 51-й страницы, а с самого начала, то есть с 1-й страницы. Где можно приобрести данную книгу? Эту книгу можно как изготовить самостоятельно, так и купить уже готовую.

О правильном оформлении книги учета движения трудовых книжек

Инфоinfo
Правил N 225 с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведутся: а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, формы которых утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Требования по оформлению приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них изложены в п.
41
Важноimportant
Правил N 225, где говорится, что вышеперечисленные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Порядок ведения книг Правилами N 225 не установлен, что дает право работодателю выбрать удобный для себя порядок.

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

  • Темы:
  • Учет трудовых книжек

Вопрос Книга учета и движения трудовых книжек закончилась, и мы хотим завести новую.
Подскажите, как нам следует поступить: внести запись в нее под номером 1 или продолжить нумерацию старой? Ответ На ваш вопрос сложно ответить однозначно.

Вниманиеattention
Законодательство не содержит требований к порядку замены прежней книги учета и движения трудовых книжек на новую.
Поэтому существует два мнения о нумерации страниц в ней.
Сторонники первого мнения считают, что новая книга должна нумероваться заново, то есть первая запись в нее должна быть внесена под номером 1.

Сторонники второго полагают, что нумерацию в новой книге нужно продолжить.

К примеру, если в прежней книге последняя запись шла под номером 43, то в новой первой записи будет присвоен номер 44.

Рассмотрим обоснование каждой из точек зрения.

Оформление книги учета движения трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек предприятия представляет собой журнал, который должен быть у каждого работодателя независимо от типа организации.

Она содержит наиболее полную информацию о зарегистрированных за время деятельности организации трудовых книжках всех сотрудников, которые когда-либо устраивались в данную компанию.
Причем нумерация в книге учета движения трудовых книжек – обязательное требование к ведению подобного журнала. Кроме трудовых книжек, которые кадровые служащие регистрируют в журнале, сюда же вносят и сведения о вкладышах. Каждая книга учета должна быть правильно оформлена. Так, все они обязательно должны иметь твердый переплет, поскольку в дальнейшем будут храниться в архиве. Срок хранения – не менее 75 лет, поэтому такая обложка нужна, чтобы журнал не пострадал за это время.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Именно отсутствие оттиска, который готовится специально для опечатывания, становится причиной непопулярности использования сургучной печати и предпочтения использования пломбы. После того как прошитая Книга учёта опломбирована или скреплена печатью, её можно использовать для внесения необходимых сведений. При отсутствии опломбирования, руководитель организации или частный предприниматель будет оштрафован комиссией из трудовой инспекции. Заключение. По положениям, указанным в Правилах (№ 25), а также в соответствии с требованиями Государственной трудовой инспекции, Книга учёта ТК и вкладышей должна быть оформлена надлежащим образом. Так как ТК – документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей. Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью.

Как правильно продолжить книгу учета трудовых книжек?

Для прочности сшивания необходимо сделать это несколько раз.

  • Концы нитки должны быть выведены на оборотную сторону книги и завязаны в узел. При этом необходимо оставить 6–7 см нитки.
  • Можно ли исправлять записи в книге Поскольку нет специальных норм, регулирующих порядок внесения исправлений в книгу учета, при совершении указанных действий следует руководствоваться пп. 4.2, 4.3 положения «

    О документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утв.

    Минфином СССР 29.07.1983 № 105). Это объясняется тем, что в книге учета движения трудовых книжек отражаются сведения о поступивших документах, а также средствах, затраченных на первичное оформление трудовой (при трудоустройстве впервые), а значит, указанный документ может быть признан первичным учетным документом и исправлять в нем ошибки следует по указанным правилам.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Журнал состоит из нескольких граф, в каждой из которых записывают:

  • номер записи}
  • дату регистрации трудовой}
  • имя владельца книжки}
  • реквизиты трудовой (номер и серия)}
  • должность сотрудника (специальность и профессия)}
  • номер, а также дату документа, на основании которого владелец трудовой принят на работу}
  • подпись сотрудника отдела кадров}
  • сумму, которую работник уплатил за свою трудовую}
  • дату возврата трудовой (это и дата увольнения)}
  • подпись сотрудника при увольнении.

Все страницы необходимо прошнуровать, после чего поставить пломбу. При этом кадровик должен следить за тем, как нумеруется книга учета движения трудовых книжек.

В последнюю очередь в конце книги указывают количество прошнурованных страниц.

Запись заверяется директором, который ставит под ней свою подпись.

About Роман Марков

Check Also

Прием на работу киргиза

В случае нарушения этих обязанностей, российский работодатель может понести административное наказание в виде денежного штрафа. …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *