Home / Судебная защита / Материальная помощь проводка

Материальная помощь проводка

ВАЖНО! С 01.01.2017 в силу вступила гл. 34 НК РФ, которая объединила в себе все нормы, регулирующие страховые отчисления в государственные внебюджетные фонды. В том числе и порядок освобождения от любых удержаний при осуществлении денежной поддержки сотрудников (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). На основании этих же законов можно установить лиц, которые могут претендовать на финансовую поддержку. К ним относятся как сами работники (причем даже вышедшие на пенсию по старости или инвалидности), так и их родственники в случае смерти этих работников. Основным нормативно-правовым источником по оформлению для материальной помощи проводок является утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н план бухгалтерских счетов, а также инструкция по его применению (далее — план и инструкция).

Проводки по начислению и выплате материальной помощи работнику

Материальная помощь – это денежные средства или иное имущество, предоставляемое работодателем своему работнику в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, смертью члена семьи, рождением ребенка, отпуском или иными обстоятельствами.

О том, какие проводки на материальную помощь сотруднику нужно делать в бухучете, расскажем в нашем материале.

Определяемся с видом материальной помощи Порядок бухгалтерского учета материальной помощи зависит от ее вида и способа предоставления.

Выдана материальная помощь: проводка

Важноimportant
Положении о социальной политике» или «Коллективном договоре» общества;

  • Помощь не должна носить системный характер;
  • Издать приказ за подписью руководителя на основании заявления работника:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Причину, по которой работнику требуется помощь, он должен указать в заявлении и приложить копии документов (например, свидетельство о браке, справки из государственных или частных учреждений о лечении, составе семьи и материальном положении и др.) Материальная помощь может быть выдана наличными из кассы или перечислением на лицевой счет сотрудника в банке, который также нужно указать в заявлении.

Проводки по начислению материальной помощи сотруднику

При невозможности представить такие сведения, в частности, справку 2-НДФЛ (например, если второй родитель не работает) документом, подтверждающим неполучение материальной помощи другим родителем, может быть заявление последнего, подкрепленное копией его трудовой книжки и соответствующими справками, выданными органами службы занятости.


Инфоinfo
Такие выводы следуют из писем Минфина России от 1 июля 2013 г.
№ 03-04-06/24978, от 26 декабря 2012 г. № 03-04-06/6-367, от 7 декабря 2012 г. № 03-04-06/8-346, от 25 января 2012 г. № 03-04-05/8-67, от 21 февраля 2011 г. № 03-04-06/9-36 и ФНС России от 2 апреля 2013 г. № ЕД-17-3/36. При освобождении от НДФЛ материальной помощи в связи со смертью члена семьи сотрудника обратите внимание на следующее.

Материальная помощь: проводки в учете

  • нераспределенная прибыль прошлых лет;
  • прибыль текущего года;
  • членские взносы сотрудников организации.

Вниманиеattention
Если средства профсоюза, предназначенные для выплаты сотрудникам материальной помощи, были сформированы за счет членских взносов сотрудников организации, то такие выплаты не облагаются НДФЛ.
При этом выплаты такого характера не должны быть связаны с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей.
Это следует из пункта 31 статьи 217 Налогового кодекса.
Например, не считается связанной с выполнением трудовых обязанностей материальная помощь к празднику, в связи с болезнью близкого родственника и т. д. Даже если указанные выше требования не выполняются, не удерживайте НДФЛ с сумм материальной помощи в случаях, предусмотренных в пунктах 8, 8.3, 8.4 и 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ.
Во всех остальных случаях НДФЛ удержать нужно.

Материальная помощь сотруднику: проводки и налоги

Не подлежат обложению страховыми взносами единовременные выплаты в виде материальной помощи по тем же основаниям, что и для НДФЛ (ст.
422 НК РФ). При этом работодателю необходимо учитывать, что поддержка сотрудника, выраженная в натуральной форме, также является базой для начисления страховых взносов и взносов «на травматизм».
Налоговый учет В целях налогового учета для организаций, применяющих разные системы налогообложения, можно учесть выплаты матпомощи к отпуску, но только если данный вид выплат закреплен в коллективном или трудовом договоре и зависит от исполнения трудовой дисциплины, а также заработной платы (Письма Минфина РФ от 03.07.2012 № 03-03-06/1/330, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/461).

Материальная помощь проводка

Причины предоставления помощи Перечень событий и причин, при возникновении которых работник может рассчитывать на предоставление помощи от предприятия, утверждаются работодателем.

Среди распространенных причин встречаются:

  • Чрезвычайные обстоятельства – потеря имущества или ущерб, нанесенный природными или стихийными бедствиями.
  • Медицинские показания – болезнь, получение инвалидности или необходимость оздоровления.
  • Семейные обстоятельства – рождение или усыновление ребенка, болезнь или потеря близкого.
  • Личные мотивы – сложное материальное положение, юбилей, выход на пенсию.
  • Иные ситуации, определенные работодателем и закрепленные во внутренних документах.

О возникновении случая, при котором требуется помощь, сотрудник должен указать в заявлении на оказание материальной помощи.

Материальная помощь проводки в 1с

Аналогичные разъяснения есть в письмах Минфина России от 22 августа 2013 г. № 03-04-06/34374, от 16 августа 2013 г. № 03-04-06/33543. Полный перечень оснований, когда НДФЛ с материальной помощи удерживать не нужно, приведен в пунктах 8, 8.3 и 8.4 статьи 217 Налогового кодекса РФ.
При освобождении от НДФЛ материальной помощи, не превышающей 4000 руб. за налоговый период на одного сотрудника, учитывайте следующее. Материальная помощь может считаться выплатой стимулирующего характера (например, зависеть от размера зарплаты и соблюдения трудовой дисциплины). А может и вовсе не быть связанной с результатами труда, например, матпомощь к празднику или юбилею.

Для удержания НДФЛ цель выплаты материальной помощи значения не имеет.

То есть независимо от цели выплаты сумма, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека, НДФЛ не облагается.

Материальная помощь проводки украина

В приложенных документах есть справка 2-НДФЛ с места работы супруги сотрудника, из которой следует, что она получила такую же помощь в размере 40 000 руб. Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 91.2 73 Начислена мат. помощь в связи с рождением ребенка 30 000

Приказ о выплате мат. помощи Ведомость по начислению заработной платы 73 68 Удержан НДФЛ с 20000 руб.

2600

Ведомость по начислению заработной платы 73 50 Выплачена мат.

помощь 27 400 Расходный кассовый ордер 91.2 69 Начислены страховые взносы на мат. помощь, превышающую 50000 руб.

About Роман Марков

Check Also

Сс численность ща месяц формула

Числа Списочная Сотрудники, Сотрудники,месяца численность исключаемые попавшие в. сотрудников из списочной среднесписочную. численности численность 1 …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *